Denne skabelon kan anvendes som generel skabelon til generalforsamlingsprotokollater.

Det følger af selskabslovens § 101, stk. 3, at selskabet har pligt til at føre protokol over forhandlingerne på en generalforsamling. Protokollen - et referat - skal underskrives af dirigenten.

I mindre selskaber aholdes langt de fleste generalforsamlinger som såkaldte skrivebordsgeneralorsamlinger, hvor man laver protokollatet uden egentlig at afholde et egentligt møde. Det er lovligt, hvis alle kapitalejerne er enige, jf. § 76, stk. 2.

Skabelonen lægger derfor op til, at alle kapitalejerne underskriver protokollatet, og ikke bare dirigenten.